会展活动有着悠久的历史。在中国,它的渊源可以上溯到古老的社祭。上至皇家下至百姓无不参与社祭活动,在社祭活动时少不了舞蹈、音乐,以此祭神娱人。频繁的祭祀活动多在寺庙或其附近举行。商贩们看到烧香拜佛者众多,于是在庙外摆起各式小摊赚钱,由此形成了包括宗教、文化、经济、娱乐等内容在内的庙市,后逐步演变集市贸易活动,演变到今天形成了会展活动。
国际展览会与博览会是经济全球化的产物。在中世纪时代,作为展览会前身的贸易集市就定期或不定期地在人口集中、商业较为发达的欧洲城市举行。到15世纪末16世纪初,世界各大洲的经济文化交流密切起来,会展桁架出租,形成连接大西洋、太平洋、印度洋的国际市场,国际展览业形成萌芽。
会展活动的基本形式是会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等,世界博览会为典型的会展活动。狭义的会展活动仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节日活动的统称。
选择展会应从以下四方面来考虑:
其一,看一看是不是能满足公司的销售策略,增加现存市场的产品销售,推出换代产品,开拓新的市场,还是区域或纵向销售。
其二,不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家,有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品更合适一些,突出其技术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售,会展管理,显然是不合适的。
其三,这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品,包括产品的上游下游展出类型与情况。其四,展出的时机是不是合适,会展,是不是能配合企业的销售计划。
总之,企业要选择好展会,自己应该先成为一个好的参展者,需要多方面地掌握信息,加强对展览知识的学习。
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